Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem: https://www.colab.workspoty.com/
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Workationspot sp. z o.o. z siedzibą w Ełku (19-300), ul. Podmiejska 5, NIP: 8481884062, REGON: 524027269.
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Operatora: hello@workspoty.com
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje i przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    • prezentacja oferty lub informacji,
    • prowadzenie newsletterów,
    • prowadzenie ankiet i badań społeczności,
    • prowadzenie blogów oraz systemów komentarzy,
    • realizacja procesów rekrutacyjnych,
    • realizacja zamówionych usług i towarów.
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:
    • dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane,
    • zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
  2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej (jednokierunkowej), co uniemożliwia ich odczytanie w przypadku nieuprawnionego dostępu.
  3. Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa oraz aktualizuje oprogramowanie służące do przetwarzania danych.

3. Hosting i logi Administratora

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach firmy zewnętrznej.
  2. Informacje o zachowaniu użytkowników (np. adres IP, czas zapytania) mogą podlegać logowaniu w celu administrowania serwisem i zapewnienia bezpieczeństwa.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania umowy lub obowiązków prawnych. Dotyczy to: firm hostingowych, operatorów płatności, firm kurierskich, urzędów, kancelarii prawnych oraz biur rachunkowych.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności (np. przepisy o rachunkowości). Dane marketingowe są przetwarzane maksymalnie przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych,
    • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów (w tym profilowania).
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
  2. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza (np. kontakt handlowy, rejestracja, obsługa zgłoszenia).

6. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics. Dane przekazywane do operatora tej usługi są zanonimizowane.
  2. Operator korzysta z piksela Facebooka, co pozwala serwisowi Facebook na powiązanie wizyty w Serwisie z profilem użytkownika w tym portalu (zgodnie z zasadami prywatności Facebooka).
  3. Operator może stosować rozwiązania automatyzujące (marketing automation), np. wysyłkę e-mail po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile użytkownik wyraził na to zgodę.

7. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies stanowiących dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są do utrzymania sesji użytkownika (brak konieczności ponownego logowania) oraz w celach marketingowych i statystycznych.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (może to jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu).
  4. Pliki cookies mogą być wykorzystywane również przez podmioty współpracujące, takie jak: Google, Facebook, Twitter czy LinkedIn.

8. Zarządzanie plikami cookies

Instrukcje dotyczące zarządzania ciasteczkami w najpopularniejszych przeglądarkach (Chrome, Firefox, Safari, Edge) znajdują się w sekcji „Pomoc” danej przeglądarki lub na stronach ich dostawców.

Data ostatniej aktualizacji: 26.02.2025